プライバシーポリシー

個人情報保護方針

本ウェブサイトは、Green Oak PCC Ltd.（以下「当社」）の事業内容等を紹介するサイトです。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1. 個人情報

「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。その後の改正を含みます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる下記の情報を含む当該情報から特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。）を指します。

1. 氏名
2. 身分証明書 / パスポート番号
3. 性別
4. メールアドレス
5. 携帯電話番号
6. IPアドレス
7. 画像（静止画/記録）
8. 任意および機密性の高い個人情報
9. 国際プライバシー法または基準によって定義された個人情報（PII）

2. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の状況でお客様の情報を取得いたします。

• ・当社が開催するセミナー等に出席されるお客様から直接収集する情報
• ・お客様が当サイトにアクセスしたとき、または当社のサービスを使用したときに収集したお客様に関する情報
• ・市販の情報源など、他の情報源からお客様について収集する情報
• ・その他、業務を通じて提供いただいた個人情報

当社は、以下の目的でお客様の個人情報を使用します。

• ・お問い合わせに対する回答
• ・当社からのご連絡や業務のご案内
• ・新サービス等の資料送付
• ・各種契約の履行にかかる連絡のため

その他、当社の円滑な業務および当社商品・サービス等の向上に役立てるため、上記の利用目的の項目は、今後必要に応じて改定します。

当社の記録にあるすべての情報は、準拠法に基づく当社の法的義務を遵守するためだけのものであり、お客様の事業活動および当社の事業活動に関連する合法的な目的のために当社が保持します。

4. 個人情報の共有

当社は、下記のとおり、お客様の個人情報を当社グループ各社および第三者と共有することがあります。 個人情報をこれらと共有する場合、本プライバシーポリシーおよび適用されるすべてのデータ保護法に従って、お客様の個人情報を機密情報として扱い、そのような個人情報を、ここに記載されている目的および条件の範囲内でのみ処理します。

【共同利用する可能性のある個人情報の項目】

• ・当社ホームページのお問い合わせから提供いただいた個人情報
• ・セミナー等のお申し込みの際に提供いただいた個人情報および、アンケート・その他の調査にご協力いただいた際の個人情報
• ・業務を通じて提供いただいた個人情報

【共同利用者の範囲】

• ・親会社（ジャパン・リスク・スペシャリスト株式会社）

【共同利用における利用目的】

• ・問い合わせ内容に対する対応と回答の送付
• ・協力社との業務を円滑に行うため
• ・各種契約の履行に関わる連絡のため

【共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称】

• Green Oak PCC Ltd.
• ジャパン・リスク・スペシャリスト株式会社
• お問い合わせ受付電話番号：03-6811-0960  午前9時～午後5時（月～金）
   ※ 祝日、年末年始を除く

当社は、ベンダー（「データ処理者」と呼ばれることが多い）に開示した個人情報を含む、当社の管理下にある個人情報に対して責任を負います。 情報がベンダーによって処理された場合に、個人情報に対して同等レベルの保護を提供するためにあらゆる措置を講じます。 当社は、個人情報の保護に関する法律、2010年個人情報保護法（Personal Data Protection Act 2010）、特にそのポリシー、および対応するガイドラインと命令の遵守に取り組んでいます。

5. 個人情報の安全対策

当社は、厳格な手順とセキュリティ機能を使用して、可能な限り不正アクセスを防止します。当社のウェブサイトまたは任意のアプリケーションを介して当社に提供される個人情報は、トランスポート層セキュリティ（TLS）などの暗号化を使用して転送中に保護されます。
当社が個人情報を保存する場合、物理的セキュリティ対策を講じた施設内にあるアクセスが制限されたコンピュータシステムを使用します。クラウドサービスに保存されるデータは、サードパーティのストレージを利用する場合を含め、暗号化された形式です。
非電子環境に保管されている個人情報のセキュリティレベルも、厳格な手順と手段で扱われます。

6. ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ対応させていただきます。

7. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。